Captio Expenses 4+

Captio - Notes de frais

Oubliez la paperasse et les notes de frais. Captio transforme votre smartphone en un outil parfait pour vos voyages d'affaires. Utilisez-le pour effectuer une capture de vos frais, factures, indemnités et frais kilométriques et autres dépenses lors de vos déplacements et générer automatiquement vos notes de frais.

Captio est la plate-forme idéale pour automatiser la gestion des frais professionnels. Des milliers de personnes appartenant à des entreprises de différents domaines et de différentes tailles utilisent Captio pour ne pas s'encombrer avec la paperasse pendant leurs voyages d'affaires.

Tout commence avec votre smartphone, la clé pour une gestion totalement digitalisée de vos voyages et de vos frais. Captio élimine le papier dans la gestion des frais professionnels et archive les documents de façon pratique et sûre sur le cloud. Par ailleurs, son système de lecture automatique supprime les tâches manuelles afin d'augmenter la productivité et le contrôle des erreurs.

Avec cette version gratuite, vous pourrez tester l'extraction automatique grâce à 10 captures (renouvelables tous les mois), gérer le reste de vos frais en les saisissant manuellement et générer un nombre illimité de notes de frais pour demander le remboursement à votre société. Avec la version complète, Captio va plus loin que les simples notes de frais établies avec un portable et permet aux entreprises et à leurs salariés de mieux contrôler leurs frais et de découvrir la possibilité de réaliser de nouvelles économies.

Le processus est simple :
1. Prenez une photo de votre ticket
2. Captio en extrait automatiquement les données
3. Captio stocke l'image sur le cloud.
4. Lorsque vous le souhaitez, créez votre note de frais d'un simple clic
5. Si vous avez un superviseur, il reçoit la note et le processus continue. (Nous lui facilitons également la vie... continuez à lire !)

Vous en voulez plus ? La gestion complète de Captio intègre tous les aspects de la gestion des frais de déplacement et des indemnités dans un même processus pour :

- Assurer le reporting des frais professionnels en générant les notes de frais à partir des smartphones, sans papier, de manière 100 % automatique, (captures illimitées des reçus, indemnités kilométriques, indemnités journalières, etc.).
- Contrôler les frais professionnels. Captio vérifiera automatiquement que la politique de frais de votre entreprise est bien respectée et vous informera des dépassements. Les superviseurs pourront vérifier les notes de frais depuis leur téléphone portable. Ainsi, le remboursement des frais kilométriques et autres frais de déplacement est beaucoup plus agile.
- Procéder au rapprochement des paiements effectués avec une carte de crédit.
- Gérer simplement et efficacement les frais dans différentes devises.
- Établir une classification des frais professionnels en les ordonnant en fonction des informations dont vous avez besoin pour gérer les frais de déplacement : catégories, modes de paiement, champs personnalisés...
- Faciliter la récupération et le calcul de la TVA sur vos frais de déplacements professionnels et frais kilométriques.
- Gérer les frais professionnels en déterminant des groupes d'utilisateurs et des centres de coûts.
- Comptabiliser les frais professionnels en intégrant les données concernant la gestion des frais aux processus et systèmes de votre entreprise (SAP, Oracle, Microsoft, Dynamics, Sage...).

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