Smooth Expense 4+

Prenez simplement une photo de vos reçus avec votre appareil mobile et joignez-les à chaque dépense individuelle. Vous pouvez le télécharger ou l’envoyer au comptable

Dépenses en douceur
Optez pour 100 % sans papier, plus besoin d’agrafer les reçus papier aux notes de frais
Smooth Expense vous permet de scanner votre reçu, de suivre et de gérer vos dépenses d’entreprise, nous l’avons développé pour les petites et moyennes entreprises avec une interface intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez enregistrer vos reçus papier dans l’application, en prenant son image à l’aide de votre smartphone et soumettre la note de frais au format CSV / PDF à votre comptable pour un audit ou l’envoyer au gestionnaire pour approbation.
Des fonctionnalités telles que la prise en charge multidevises, diverses méthodes de paiement, le stockage et la synchronisation en nuage, les données d’exportation sont intégrées, ce qui vous aide à gérer l’argent et à planifier le budget de votre entreprise.

Multi-devises
Un système multidevises vous permet d’entrer des dépenses dans plusieurs devises. C’est une application idéale pour quelqu’un qui a besoin de voyager dans plusieurs pays et de dépenser dans plusieurs currencs.

Exportez vos transactions
• Vous pouvez exporter et envoyer votre rapport par e-mail au format PDF
• Vous pouvez exporter et envoyer votre rapport par e-mail sous forme de feuille de calcul Excel CSV

Stockage en nuage
• Toutes vos données de dépenses sont stockées et synchronisées en toute sécurité dans le cloud et sont accessibles 24h / 24 et 7j / 7

Procès
• Essayez Smooth Expense gratuitement pendant x jours, aucune carte de crédit requise

Libre
• Le plan mensuel gratuit permet à l’utilisateur d’enregistrer les dépenses de l’entreprise jusqu’à cinq fois par mois, pour toujours

Caractéristiques et fonctions
Joignez une image de votre facture ou de votre reçu avec votre smartphone
Entrez manuellement les détails de vos dépenses pour plus d’exactitude
Ajouter des dépenses dans plusieurs devises simultanément
Écrire des notes pour chaque transaction
Modifier ou supprimer tout enregistrement de dépenses
Télécharger ou envoyer par e-mail une note de frais sous forme de feuille de calcul Excel PDF ou CSV
Prévisualiser votre feuille de calcul Excel PDF ou CSV
Exporter la note de frais par semaine, mois et année ainsi que par devise et catégories de dépenses différentes
Exportez ou téléchargez votre note de frais selon la devise différente que vous avez peut-être utilisée lors de votre voyage d’affaires
Envoyez votre note de frais à votre comptable ou à votre gestionnaire


À qui s’adresse-t-il ?
Excellent outil pour un commerçant local, un travailleur indépendant ou un commerçant individuel ouquelqu’un qui dirige une petite entreprise.
C’est une application de gestion des dépenses d’entreprise parfaite pour les hommes d’affaires en déplacement qui ont besoin de tenir un registre des dépenses d’entreprise dans plusieurs devises.

Pourquoi Smooth Expense?
Smooth Expense est une application de comptabilité mobile, un suivi des dépenses d’entreprise et un gestionnaire de reçus / factures adapté à toutes les petites et moyennes entreprises, qu’elles négocient localement ou internationalement. Nous voulons vous donner un contrôle total sur vos dépenses d’entreprise, peu importe la taille et l’emplacement de votre entreprise. Nous visons à garder votre entreprise mobile et pratiquement sans papier en vous aidant à gérer votre comptabilité en douceur, sécurisée et disponible 24h / 24 et 7j / 7

Pourquoi capturer l’image d’une facture ou d’un reçu?
L’ajout d’une image est utile car nous perdons tous des reçus de temps en temps, cependant, si elle est stockée dans l’application, l’image peut être téléchargée et peut être utilisée comme preuve, par exemple dans le cas où un utilisateur doit retourner l’article défectueux ou pour toute raison de valider l’achat.
L’image du reçu peut être utilisée pour faire une réclamation sur les dépenses de l’entreprise

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