MeetingRoomApp Booking System 4+

MeetingRoomApp est un système moderne de réservation de salles de réunion et de salles de conférence. Une technologie intelligente qui vous permettra de gérer et planifier les réunions d'entreprise de manière efficace, facilitera les processus d'entreprise et vous aidera à mieux utiliser les espaces d'entreprise.

Les entreprises rencontrent souvent des problèmes avec la disponibilité des salles de réunion : soit elles doivent s'occuper des salles de réunion surpeuplées, soit de leur utilisation inefficace. Cela peut entraîner des confusions et se traduire par le temps perdu. Grâce à cette application, vous aurez un aperçu immédiat de la disponibilité de la salle concrète – simplement, facilement et sans stress.

RÉSERVEZ UNE RÉUNION EN UNE SECONDE

Vous pouvez réserver la réunion directement sur l'écran de la borne devant la porte de la salle de réunion, depuis votre portable en allant au travail ou depuis votre ordinateur. Il suffit juste un clic ou deux. Toutes les informations sur les réunions actuelles et à venir sont centralisées et numérisées grâce à ce système.

# Intégration avec d'autres systèmes – Google G Suite, Microsoft Exchange ou Office 365
# Cloud ou On-Premise solution
# Environnement utilisateur simple de l'application et un beau design
# Toute une série de fonctionnalités excellentes qui aident à planifier et à organiser des réunions
# Facile à mettre en oeuvre et intégration sur mesure
# Analyse des données relatives à la réunion et statistiques dans MeetingRoomApp Reporting
# Haute sécurité
# Prouvé par des milliers d'entreprises satisfaites à travers le monde entier

MeetingRoomApp pour les iPad fonctionne sur la version iOS 9 et les versions supérieures

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

# Synchronisation avec Microsoft Exchange, Office 365 ou G Suite
# Réservation d'une salle de réunion depuis l'iPad
# Confirmation de l'arrivée
# Fonctionnalité de la réservation d'une salle de réunion à proximité
# Planification de la réunion
# Annulation de l'événement
# Prolongation de la réunion
# Protection à l'aide du code PIN
# Nettoyage, service de restauration ou appel d'un technicien

CONFIRMATION DE L'ARRIVÉE

Confirmation de l'arrivée à la réunion sur l'écran de l'appareil devant la salle de réunion en appuyant sur le bouton Confirm. Si la présence n'est pas confirmée 15 minutes avant le début de la réunion ou 15 minutes après son début, la réunion est automatiquement annulée et la salle est prête à être immédiatement réservée.

RÉSERVATION D'UNE SALLE DE RÉUNION À PROXIMITÉ

Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur d'afficher sur l'écran de la borne toutes les salles de réunion au sein de l'entreprise et, à l'aide d'un « panneau TV », de choisir et de réserver directement sur place une salle libre qui satisfait à ses besoins.

PLANIFICATION DE LA RÉUNION

Planifiez la réunion directement sur l'afficheur de l'appareil et réservez la salle de réunion en avance.

NETTOYAGE, SERVICE DE RESTAURATION OU APPEL D'UN TECHNICIEN

Appel (réception) pour assurer le nettoyage ou le service de restauration pour salles de réunion ou de conférence. En deux clics vous pouvez commander le service souhaité.

PROLONGATION DE LA RÉUNION

La réunion en cours peut être prolongée à l'aide de l'icône « plus ». Si vous avez besoin de plus de temps pour une réunion, vous pouvez prolonger la réservation de la salle de réunion en une seconde.

PROTECTION À L'AIDE DU CODE PIN

Les réservations Adhoc peuvent être sécurisée d'une manière spéciale. Avant de faire la réservation, il suffit de saisir un code PIN sur l'écran et démarrer la réunion.

MODE PLEIN ÉCRAN

Fonctionnalité qui permet d'afficher les événements d'entreprise sur l'écran de l'appareil de réservation devant la salle de réunion. L'appareil sert ensuite de panneau d'information. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.