HybridForms 4+

+ HybridForms: Mobile Enterprise-Formulare +

HybridForms ist eine Enterprise-Formularlösung – team-übergreifend mit Workflow Stages sowie plattform-übergreifend für alle Endgeräte. Mit nahtloser Integration in bestehende IT-Infrastrukturen, Schnittstellen zu Ihren Primärsystemen und direktem Informationsfluss zwischen mobilen Anwendungen & zentralen Services.

Mit der HybridForms App nutzen Sie die Vorteile von Smartphones und Tablets für die mobile Datenerfassung und qualitätsgesicherte Dokumentation – sicher, benutzerfreundlich und datenschutzkonform. Digital erfasste Daten sind schneller & sicherer als Papierformulare – und können sofort weiterverarbeitet werden. Sie erhalten strukturierte Daten und vollständige Ergebnisse, profitieren von schnelleren Abläufen und effizienterem Arbeiten.

+ Sichere Enterprise-Funktionen für verteilte Teams +

* Offline-Modus und automatische Synchronisation (auch von Katalogen)
* Handschriftliche biometrische Unterschriften (sicher verschlüsselt nach DSGVO)
* Foto-Dokumentation mit Kamerafotos (mit Schnittstelle zu KI-Bildanalysen)
* Dynamische Landkarten und GIS-Integration (Connect zu verschiedenen Kartenservern)
* Scan-Funktion für Barcodes, QR-Codes, NFC sowie Ausweise und ID-Cards (mit Post-Processing)
* Mehrsprachige Formulare mit integrierter Sprachumschaltung
* Formular-Workflow und Stages mit individuellen Berechtigungen und Sichtbarkeiten für User und Gruppen
* Geschützter Kiosk-Modus mit spezieller eingeschränkter Kunden-Ansicht
* Audit-Trail für lückenlos nachvollziehbare Prozesse
* Integration von 3D-Modellen und BIM-Darstellung
* Anonyme Web-Formulare für nicht registrierte Gast-Benutzer und sichere Self-Service-Anwendungen
* Analyse und Waschung von hochgeladenen Dateien mit Konvertierung in sichere Formate
* PDF-Export von Formularen für Versand per E-Mail oder Ablage in Ihrem DMS
* Active Directory, ADFS oder Entra ID für die Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung
* Enterprise-Grade-Security und verschlüsselte Datenübertragung
* Erweiterte Enterprise-Funktionen mit KI-Unterstützung

+ Unternehmensweiter Enterprise-Einsatz +

HybridForms ist vielseitig einsetzbar – mit individuell maßgeschneiderten Formularen & Checklisten, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Projekte. Für die optimale Zusammenarbeit von Field Service und Backoffice bei der effizienten und standardisierten Abwicklung von Inspektionen, Begehungen, Prüfprotokollen, Einsatzdokumentationen, Wartungsprotokollen, Abnahmeberichten, Mängellisten, Bautagebüchern, Einverständniserklärungen, Dokumentation von klinischen Studien. Aber auch für bidirektionale E-Government-Formulare und Online-Strafanzeigen zu Diebstahl, Sachbeschädigung, Betrug u.v.m.

+ Enterprise-Grade-Formularlösung & Workflow +

HybridForms optimiert die Erstellung von komplexen Formularen, die mobile Datenerfassung und die sichere Verarbeitung. Das System wurde speziell für große Anwendungen mit 10.000+ Usern in stark regulierte Branchen entwickelt und unterstützt Bereiche wie die öffentliche Verwaltung / E-Government, Sicherheitsbehörden / Polizei, Unternehmen der Kritischen Infrastruktur, das Gesundheitswesen und die Industrie bei der Umstellung auf sichere, papierlose Arbeitsabläufe.

+ Sichere und skalierbare IT-Integration +

HybridForms bietet eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur – mit Betrieb des zentralen Sync-Servers On-Premises in Ihrem Datencenter oder in Ihrer Cloud, oder auch als gekapselte SaaS-Lösung. Die besonderen Anforderungen an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Resilienz sowie der Betrieb unter Ihrer vollen Kontrolle sind die Basis von HybridForms. Diese Anforderungen sind unsere DNA, und das seit über 30 Jahren.