APLICONUS infield 4+

Flexible Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mit APLICONUS infield!

Kostenlose Basisfunktionen:
Sparen Sie Aufwand und Zeit mit unserer kostenlosen App zur Reisekostenabrechnung. Anstatt sich über komplexe Reisekostenformulare oder Reisekostentabellen zu ärgern, können Sie Inlandsreisen mit bis zu einer Übernachtung, Zeiterfassungen, Bewirtungen und Kontakte mit unserer benutzerfreundlichen App problemlos verwalten.

Stets aktuelle Pauschalen:
Unsere Reisekosten-App verwendet stets die aktuellen Pauschalen für Spesen des laufenden Jahres und berechnet automatisch den entsprechenden Verpflegungsmehraufwand. Die Reisekostenpauschalen sind sowohl für Inlandsreisen, als auch für Auslandsreisen in APLICONUS infield implementiert. Durch die automatische Berechnung sparen Sie sich den Aufwand bei der Erstellung einer Reisekostenabrechnung, die aktuellen Spesensätze aus gesonderten Spesentabellen herauszusuchen.

Für das iPhone und das iPad:
Ob Sie sich im Zug, Flugzeug oder Hotelzimmer befinden, ist nebensächlich. Mit unserer Reisekosten-App können Sie ortsunabhängig vom iPhone und iPad aus Reisekostenabrechnungen erfassen, erstellen, ausdrucken oder per E-Mail verschicken. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung besonders leicht, da Sie die Reisekosten in Echtzeit erfassen und aktualisieren können. Das Gleiche gilt auch für Zeiterfassungen und Bewirtungsbelege.

Äußerst einfache Bedienung:
Eine leicht bedienbare Benutzeroberfläche mit Vorlagen ermöglicht Ihnen Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungen zu erfassen. Diese werden in Form von übersichtlichen Word-Dokumenten dargestellt. Außerdem bietet der Bericht über Arbeitszeiten die Möglichkeit, Zeitbuchungen nach Kunden zu filtern, sofern benötigt.

Datenaustausch mit der Cloud:
In APLICONUS infield erfasste Daten können in der Cloud gespeichert werden. So können die Daten jederzeit wiederhergestellt werden, auch auf einem anderen Gerät. Dadurch gehen Sie sicher, dass Ihre Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungen nie verloren gehen.


Die Funktionen im Detail:

Reisekostenabrechnung:
- Dienstreisen erfassen, filtern und sortieren.
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Monatsberichten in Form einer Microsoft Word-Dokumentvorlage.
- Übersichtliche Darstellung des Reiseverlaufs.
- Möglichkeit, die Reisekostenabrechnung als Word-Dokument auf dem iOS Gerät zu erstellen oder diese direkt als Anhang einer E-Mail zu
verschicken.

Zeiterfassung:
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, filtern und sortieren.
- Filtern von Zeitbuchungen nach Kunden durch Übernahme aus den Kontakten.
- Übersichtliche Darstellung und Anordnung nach unterschiedlichen Kriterien, wie z.B. in einer Kalenderansicht.
- Erstellung von Zeitaufschreibungen auf Basis einer Word-Dokumentvorlage.

Bewirtungen:
- Bewirtungsbelege anlegen, filtern und sortieren.
- Schnelle Erfassung von Bewirtungen.
- Übernahme des Bewirtungsortes und der Teilnehmer aus den Kontakten.
- Erstellung eines Bewirtungsbeleges auf Basis einer Word-Dokumentvorlage.

Kontakte:
- Persönliche Kontakte anlegen, filtern, sortieren.
- Ablage von Zusatzinformationen zu Kunden, Mitarbeitern, Arbeitgebern.
- Erstellung von Dokumenten und Briefen unter Verwendung einer Word-Dokumentvorlage.

Die kostenlosen Basisfunktionen können über In-App-Käufe erweitert werden:
- Auslandsreisen und Reisen mit mehr als einer Übernachtung (6,99 €).
- OneDrive Sync (Angebotspreis: 7,99 € anstatt 12,99 €).

APLICONUS infield – die intuitive App für die schnelle Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungsbelegen.